Счетоводни програми за малкия бизнес
Вие сте надскочили етапа на писане на хартия и събиранто й по папки.
За щастие, Вашият бизнес е нараснал до точката, където знаете, че вие ще имате приходи и разходи най-малко веднъж седмично. Скоро тези приходи и разоди ще бъдат ежаднесвие. Започва да Ви става трудно да се занимавате с Вашето счетоводство ръчно и това само ще се влоши с времето. Какво искате- да прекарвате по-голямата част от Вашия работен ден над отчетите за Вашия бизнес, или да го управлявате? Това решение не е трудно!
Сега е моментът да се сдобиете със счетоводната система, за която сте мислили в последно време. Преди да предпримете тази стъпка се уверете, че системата е лесна за работа и не отнема допълнително ценно време.
Помислете за тези неща, преди да купите:
* Ако имате служители, може да имате нужда от ТРЗ панел.
* Използвате ли склад? Как го водите?
* По какъв начин счетоводителите Ви ще получават информацията от софтуера?
* Имате ли нужда от архив на документите Ви?
* Има ли някакви необичайни счетоводни изисквания за Вашата компания или отрасъл?
Има някои добри предложения за новия бизнесмен, който не е счетоводител. Важно е да се отбележи, че тези пакети не заместват необходимостта на бизнеса да потърси помощта на счетоводител! В действителност, много фирми се нуждаят от външен одит. Тези софтуерни пакети няма да премахнат таксата, но може да помогнат за облекчаването й чрез предоставяне на счетоводителя лесни за следване записи!
Има някои добри софтуерни пакети, които са лесно достъпни. Потърсете ги сравнете цените и характеристики им и вижте кой от тях най-добре отговаря на Вашите нужди. Те всички имат безплатен пробен период, но се опитайте да направят добър избор преди да се впусне в този безплатен предложения. В крайна сметка отнема известно време да създадете счетоводна база данни и по-скоро бихте го направи само веднъж! Безплатния пробен период предоставя ценни проучвания с цел да се уверите, че счетоводния софтуер ще отговаря на Вашите нужди. Определено се възползвайте. И ако пакетът не отговаря на Вашите изисквания, опитайте с друг.
ПРЕПОРЪКА
Ако можете да си го позволите, то е добре да опитате някой такъв пакет. Тези пакети осигуряват всичко-в-едно решение на много от Вашите счетоводни нужди. Освен следенето на всички сделки, те могат да Ви кажат, ако сте на печалба или не, изтегляне на финансова информация от Вашата банка, отпечатване на фактури, следене на вземания, изготвяне на годишни финансови отчети, архивиране на документи, да изпращате всички необходими данни на Вашия счетоводител и много други.
